Topluluk karşısında sunum yapmak, birçok kişi için hayattaki en zorlu uğraşlardan birisidir. Üstüne üstlük, bir de sunum sanal ortamda yapılacaksa, endişe daha da büyür. Eğer siz de işinizin gereği bu sıralar online sunum yapmak durumundaysanız ve bunu başarıyla tamamlayamayacakmışsınız gibi hissediyorsanız, benzer bir görevi üstlenmiş bir kişiden aldığım alttaki mesajı ve cevabımı lütfen okuyun:
Sevgili Bahar Hanım,
Sizi uzun süredir severek takip ediyorum. Geçenlerde yazdığınız blogta, online toplantıları ilgi çekici ve etkili hale getirmekle ilgili verdiğiniz ipuçlarına bayıldım. Şu anda ben de sanal bir toplantıda sunum yapmak için hazırlanıyorum. Amacı eğlendirmekten daha çok, bilgilendirme olan bir sunum için de bu ipuçlarının geçerli olup olmadığı konusunda size danışmak istedim. Selam ve Sevgilerimle,
İmza, Sunum Mahkumu
Sevgili Sunum Mahkumu,
Sorunuz için teşekkür ederim, bu endişede yalnız değilsiniz. Mevcutta uzaktan çalışma durumumuz devam ederken, birçok şirket etkili ve ilgi çekici eğitim ve sunumlar yapmanın yollarını arıyor. Bir toplantıya liderlik ederken, sunum yaparken ya da eğitim verirken, bunlardan hangisini yaparsanız yapın, göz önünde bulundurmanız gereken 3 şey vardır:
Zihniyet, Ortam ve Sunum Teknikleri
Çoğu yönetici sanal sunumlara yabancıdır. Birçoğu (hepsi değilse de) şimdiye kadar sanal dünyaya bu anlamda girmediklerinden, online bir sunumun yüz yüze yapılan sunum kadar iyi olmadığına veya böyle sanal bir sunumun o kadar başarılı olamayacağına dair bir algıya sahip olurlar. Geçen gün çok tecrübeli bir yöneticiyle konuşurken bana şunu söyledi ''Başlarda bu sanal sunumları yaparken nasıl hissedeceğimden tam olarak emin değildim, ama şimdi bir kaç kez yaptıktan sonra itiraf etmeliyim ki bu sunumları yapmaktan gerçekten zevk alıyorum. "Etkili sanal sunum yapmak için önce zihin yapınızı değiştirmelisiniz. Sunacağınız içeriğin, sırf sanal bir platformda olmaktan ötürü negatif etkileneceğini düşünmek, konuya sınırlı bir perspektiften bakmak olur. Bunun yerine, sizi izleyenlere nasıl bir sanal sunum deneyimi yaratabileceğinizi düşünün.
Öncelikle sanal bir platformda sunum yapmanın, fiziksel bir odada sunum yapmakla çok benzer olduğunu anlamalısınız. Öyleyse kendinize şu soruyu sorarak başlayın: "Nasıl başarılı bir yüz yüze sunum yapabilirim?" Ardından takip sorusunu sorun, "Bu, sanal bir platforma nasıl çevrilir?" Bu sorular, oda düzeninden ve slayt hazırlıklarına, toplantı yönetiminden, sunum tekniklerine kadar her şeyi yorumlamanıza ve ele almanıza yardımcı olacaktır. Doğru zihin yapısına sahip olmak, sanal sunumun avantajlarını ve fırsatlarını görerek işe başlamak için en temel noktadır.
2.Ortam:
Başarılı bir sanal sunumdaki diğer önemli faktör, doğru ortamı yaratmaktır. Bu doğal olarak şunları içerir:
- Özel bir sunum alanı
- Doğal bir arka plan
- Etrafta dikkat dağıtan öğelerin olmaması
- İyi bir aydınlatma
- İyi bir web kamerası
- İyi birer kulaklık ve mikrofon
- İyi İnternet bağlantısı
Ek olarak, seçtiğiniz sunum platformunun özelliklerini nasıl kullanacağınızı da bilmelisiniz. Tüm platformların tasarımı aynı değildir ve aynı özellikleri sunmazlar. Seçtiğiniz platforma aşina olmalısınız.
Hedef kitlenizin yapısı ve büyüklüğünün yanı sıra platform tercihlerini bilmek, en doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, sunumunuzu izleyen kişilerle etkileşimde bulunmanın, ekran paylaşımı, web kamerası, audio, online değerlendirmeler veya anketler gibi çok sayıda yolu olduğunu da unutmayın: Her özellik, belirli bir işlevi yerine getirir ve her birinin nasıl kullanılacağını önceden bilmek sunumunuzun etkisini artırır.
Doğru zihin yapısı ve ortamı sağladıktan sonra, artık ilgi çekici bir sanal deneyim için sunum tekniklerine odaklanmaya hazırsınız. İşte sunum sırasında dikkate alınması gereken adımlar:
Beklentiyi Oluşturun: Sunumunuzdan veya toplantınızdan önce, katılanlara bunun tipik bir sunum OLMAYACAĞINI bildirin. Sunum sırasında bazı faaliyetlerde bulunmalarının ve çeşitli şekillerde sunuma katılmalarının isteneceğini açıklayın. Bu şekilde sunum boyunca dikkatlerini toplayıp, uyanık kalmalarını güvence altına alırsınız. Sunumunuzu kafanızda bir hizmet olarak konumlandırın. En sevdiğim sözlerden birisi; "hizmet etmek, öğrenmektir" der. Bir sunumda düşüncelerimizi ve iç görülerimizi etkili bir şekilde paylaştığımızda, yalnızca başkalarına hizmet ederek fayda sağlamakla kalmıyoruz, aynı zamanda onları da fikirlerini paylaşmaya teşvik ediyoruz. Bu da daha fazla tartışma ve öğrenmeye yol açıyor. Sunumunuzu izleyecek olan katılımcıların bu yaklaşımınızı baştan bilmeleri sunumunuzun başarılı geçmesine yardımcı olacaktır.
Beklentiyi Tekrarlayın: Sunumunuza başladığınızda, herkese aktif katılımın amacını hatırlatın.
Beklentiyi Karşılayın: Karşı tarafta bir katılım beklentisi oluşturduysanız, bunu gerçekten yerine getirdiğinizden de emin olun. Sunumunuzun çok sık rastladığımız gibi sadece bir ekran paylaşımına dönüşmesi ve kendinizi sunuya kaptırmanız kolaydır. Bu hatayı yapmayın. İzleyicileri katılmaya davet edin. Madem bir beklenti oluşturdunuz, bunun ardından katılımı teşvik etmemek mantıklı olmaz.
İşte aradığınız deneyimi geliştirmenize yardımcı olacak bazı "ilgi çekme kuralları":
1. HERKESİ katılmaya teşvik edin. Herhangi bir toplantıda, 1-2 kişinin tartışmaya hakim olarak, diğerlerini bastırmasına çok rastlanır. Özellikle sanal sunumlarda bu daha fazla olur. Sanal sunumun avantajlarından biri, insanlar fikirlerini ekranda metin olarak da paylaşabilmesi olduğundan HERKESİN katılımına imkan tanınır. Sohbet kutusundan kimin fikirlerini paylaşmadığına dikkat edin ve katılmayan kişileri paylaşmaya davet edin. "Bunlar harika yorumlar. Geri kalanların da düşüncelerini duymak isterim." gibi basit cümleler dahi çok işe yarayabilir. Sunum boyunca tartışmayı derinleştirmek için fırsatlar arayın.
2. İzleyicileri paylaşım yapmaya hazırlayın. İnsanlar hazır olduklarında paylaşmaya daha meyillidirler. Kimse hazırlıksız yakalanmayı sevmez. "Biraz sonra bir kaçınızdan düşüncelerinizi paylaşmanızı isteyeceğim" gibi bir şey söyleyin. Bu, insanlara yapacakları paylaşım için zaman tanır. Sohbet kutusunu tartışma için kullanıyorsanız, insanların düşüncelerini metne dökmeleri biraz daha uzun sürebilir, uzun sessizlikler olabilir, buna hazırlıklı olun.
3. Paylaşımları takdir edin ve pekiştirin. Katılımı teşvik etmenin en iyi yollarından biri, hem bireysel hem de toplu olarak paylaşılanları, söylenenleri olumlu şekilde pekiştirerek, takdir etmektir.
Yorumları ve düşünceleri için insanlara teşekkür etme konusunda bonkör davranın. Deneyime katkıları ve hizmetleri için bireyleri isimleriyle vurgulamaya çalışın.
Doğru bir zihniyet, iyi bir ortam ve gelişmiş sunum teknikleri, ilgi çekici sanal sunumlar yapma becerinizi geliştirecektir. Bu hazırlıklar aynı zamanda sunacağınız içeriği daha iyi tanımanıza, eğlenmenize ve kendiniz olmanıza da yardımcı olacaktır.
Sunumunuzda Size İyi Şanslar Diliyorum...
Bahar
İlginizi Çekebilecek Diğer Bloglar:
