Takım Toplantılarında Güvenli Ortam ve Denge Nasıl Sağlanır?

Sevgili Joseph,

Ben sivil toplum örgütlerine danışmanlık veriyorum. Geçenlerde çalıştığım bir grupta, sürekli kendi gündemini dayatmaya çalışan bir kadın katılımcı vardı. Öyle baskıcıydı ki, ilerlememizi sekteye uğratıyordu. Ona nazikçe, fikirlerine sıkı sıkıya sarıldığını ve bundan vazgeçmeye hiç yanaşmadığını söyledim. Bunu hepimizin zaman zaman yaptığını söyleyerek, kendisini başkalarının fikirlerine de biraz olsun açmasını istedim. O andan itibaren sessizliğe gömüldü. Sonradan yanına gidip ona nasıl olduğunu sorduğumda, bana çok kırıldığını söyledi. Onu dışlayarak utandırmışım.

Bir bireyin mahcup olmasına sebep olmadan tüm gruba hizmet edebilmek için ne yapmam gerekirdi?

İmza,
Kolaylaştırıcının İkilemi

Sevgili Kolaylaştırıcının İkilemi,

Sorunuz beni zamanda geriye götürdü. Bir zamanlar, katılımcınızın önerdiği taktiği kullanan bir kimya hocam vardı. 200 kişilik koca bir derslikte, ders sırasında arkadaşımla şakalaşıyorduk. Hoca aniden dersi kesip, Harry Potter’daki Profesör McGonagall gibi buyurgan bir sesle şöyle dedi: “Derslerimde soytarılık yapmak kabalıktır ve kabul edilemez!”

Hoca kimi kastettiğini biliyordu. Sınıftaki herkes biliyordu. Hatta herkes dönüp bizim ne tepki vereceğimize baktı. Arkadaşımın suratı kıpkırmızı olmuştu. Eminim benimki de farklı değildi.

Ben “kızım sana söylüyorum, gelinim sen anla” şeklindeki geri bildirimlerin samimiyetsiz, manipülatif ve etkisiz olduğunu düşünüyorum. Samimiyetsizler, çünkü esasında düşündüğünüz şeyi söylemiyorsunuz. Manipülatifler, çünkü birinin davranışını, o davranışı güdüleyen şeyi dikkate almaksızın hizaya sokmaya kalkışıyorsunuz. Genellikle de etkisizler, çünkü diyalog ve sorun çözmenin yerine monoloğu koyuyorlar.

KRİTİK KONUŞMALAR

Burada gerçek mesele, kadının utanmış olması. Esas soru ise şu: Bir grupta bir yandan insanların mahcup olma ihtimalini asgariye indirirken bir yandan da samimiyet için gerekli koşulları nasıl sağlarsınız?

İşte birkaç öneri:

1. Hataları normalleştirin. İnsanlar hata yaptıkları için utanmazlar. Herkesin içinde hata yaptıkları için de utanmazlar. Utanç, hata yapmaktan değil, bir hata olduğumuzu düşünmekten kaynaklanır. Kimliğimizin ve özdeğerimizin tehlikede olduğunu hissetmek bizde utanç yaratır. Dolayısıyla tartışmaların başında, hata yapmayı normalleştirmek konusunda erken davranarak, bu olasılığı en aza indirebilirsiniz. Örneğin, güçlü ve zıt fikirlere sahip olması muhtemel bir gruba kolaylaştırıcılık yapıyorsanız, söze şöyle başlayabilirsiniz: “Burada şiddetli tartışmalar yaşanacağını düşünüyorum. Hem tesir hem de fikir sahibi insanlar olduğunuz için buradasınız. Fikirlerinize ihtiyacımız var. Bunları şiddetle savunmanıza ihtiyacımız var. Lütfen bundan kaçınmayın! Şimdi burada bir de ortak karar alalım. Fikirlerimizi savunmamızı neler engelleyebilir?” Grubu, grupça karar almanın önüne geçebilecek davranışlarla (başkalarının bakış açılarını kötülemek, dinlemeden tartışmak vb.) ilgili bir tartışmanın içine sokun. Bu davranışların listesini çıkardıktan sonra, ben olsam şöyle bir şey söylerim: “İster inanın, ister inanmayın, bu saydıklarınızın hepsi önümüzdeki birkaç saat içinde yaşanacak. Bunda hiçbir sorun yok. Bu çok normal!”

2. İzin isteyin. Koçluk, davetli yapıldığında kışkırtıcılığı azalır. Hataları normalleştirme girişiminizin arkasından, katılımcılara gerçek zamanlı koçluk sunmak konusunda izinlerini isteyin. Mesela, gruba şöyle sorabilirsiniz: “Bu davranışlarla karşılaştığımızda -çünkü karşılaşacağımız kesin- ne yapmamı tercih edersiniz?” Ya da, “İhtiyaç olduğunda tartışmayı kesip size kişisel koçluk vermeme izniniz olur mu?” Sonra da her katılımcının onayını alın. İnsanlar, geri bildirimi kendi belirledikleri koşullarda aldıklarında daha az savunmacı davranırlar. Acı algısıyla ilgili araştırmalar, aniden ve habersizce acı hissetmek yerine acının zamanını hastanın kendisi seçtiğinde, hissedilen acının azaldığını göstermektedir. Fiziksel acı için geçerli olan şey, duygusal acı için daha da geçerlidir.

3. Ufak ufak ve erkenden başlayın. Son olarak, kolaylaştırıcılığınız sırasında hızlı geri bildirim verilmesini kural haline getirin. Bunu yapmak, gruba, geri bildirimin, tehditkâr ve nadir bir şey değil, sağlıklı ve normal bir şey olduğunu gösterir. Muhtemelen grubunuzdaki kadın, her şeyden çok onu diğerlerinden ayırmanıza kırılmıştır ve bu durum ona bir ihlal gibi gelmiştir. Bütün bunlar bir yana, savunmacılık bir seçimdir. İnsanların bir takım olayları üstlerine alınmayı seçmelerini engelleyemezsiniz. Bazı insanlar içlerinde öyle büyük bir utanç taşırlar ki, en becerikli kolaylaştırıcılar dahi onların her şeyi kişiselleştirme eğilimini kıramaz. Ancak, bu basit araçları kullanarak, bu durumu onlar için daha kolay hale getirebilirsiniz.

İyi şanslar!
Joseph